廣州禮儀慶典公司分享 項目簽約儀式暨新聞發布
一．活動概要
活動主題：山外無山
元一黃山大觀項目簽約儀式暨新聞發布會
活動時間：5月17日
活動方面：主 辦：元一集團
協 辦：黃山元一柏莊投資發展有限公司 君安國際置業
媒介支持：電視方面：旅游衛視、上海衛視（上海希爾頓）、浙江衛視、無錫電視臺（無錫靈山元一度假區）、江蘇電視臺（嘉興元一柏莊）、安徽電視臺、合肥電視臺、蕪湖電視臺（柏莊，柏麗）、銅陵電視臺（柏莊）、池州電視臺、黃山電視臺、屯溪電視臺
網站方面：合房網、搜房網、365；
報紙方面：新安晚報、合肥晚報、安徽商報、銅陵日報、黃山日報
雜志方面：中國國家地理雜志、華夏地理雜志、新旅行雜志、環球游報雜志、旅游休閑雜志、酒店精品雜志。
活動物料：《大觀》特刊2號、邀請函、招商手冊、禮品；
活動主持：羅彬
或 東方衛視《城際連線》（東方衛視是精心策劃的主新聞中；是與長三角17個兄弟城市臺聯手打造的聯動、聯合的外宣平臺。
二．活動日程
5月08日——5月10日 準備期
5月12日—5月15日 操作階段
5月16日—5月17日 實行階段
三．活動地點
合肥元一希爾頓酒店
四．內容安排
內容之一：元一黃山大觀項目展示
內容之二：希爾頓、瑞士柏瑞、環翠堂、環翠閣、古湯池、環球院線、歌劇院與元一黃山大觀的簽約儀式
內容之三：簽約儀式新聞發布會
內容之四：答謝宴會
內容之五：活動期間的行秀表演，如動感提琴、超級模特等
五．排期分解
5月8日－5月10日為準備階段
工作方：元一集團
協助方：君安公司
* 媒體及意向客戶的篩選：
? 落實活動規格、媒體支持，確定受邀媒體及本次活動的報道與主持；
? 落實邀請房地產、旅游等行業的資深人士名單（安徽省旅游局副局長張雪平）；
? 《邀請函》審查，邀請哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶作為重點告知對象參與，并確定人數；
? 落實邀請相關主管單位領導名單（省旅游局、黃山市旅游局；黃山管委會；房地產相關領導；工商局相關領導；黃山市旅游協會；黃山市餐飲協會）；
? 落實活動場地，并就活動場地的包裝提出方案；
? 落實型秀活動內容，如確定聯系相關演出單位。
* 物料落實
? 特刊二、《招商手冊》、邀請函的印刷制作；
? 禮品選型；
? 現場的包裝方案設計及確認；
? 《合作意向書》
5月08日——5月15日 活動實施期
工作方：元一集團
協助方：君安公司
* 受邀媒體及意向客戶聯系：
? 本次活動報道與主持單位的確認和聯系；
? 受邀媒體的聯系和邀請，廣告進入發布階段；
? 相關主管單位領導和行業協會的聯系和邀請；
? 受邀房產、旅游行業人士的聯系和邀請；
? 意向客戶的邀請函的投遞；
? 型秀單位及內容的確定。
? 保潔、保安、醫療等力量協助的邀請
* 人員安排：
成立“元一黃山大觀項目簽約儀式暨新聞發布會”組委會，
組委會下設辦公室、宣傳組、會務組。各組人員職責如下：
1、辦公室：由熊凱等組成，職責如下：
? 協調人員分工；
? 指導會議各組開展工作。
2、宣傳組：由君安負責，職責如下：
? 督導各媒體的實際發布情況，負責發布活動信息；
? 聯系各類媒體對會議進行報道；
? 聯系型秀單位并確定內容及時間安排；
? 布置會場、準備音響設備；
? 負責廣告及物料設計。
3、會務組：由高勤華等組成，職責如下：
? 負責安排簽約單位人員報到、食宿；
? 負責媒體單位人員報到、食宿；
? 制作證件，安排車輛、茶水等后勤事宜。
* 媒介計劃：
? 報紙廣告：
5月10日：完成報版文字及設計
5月12日：新安晚報、合肥晚報、黃山日報跨版
主標題：山外有山
? 網站廣告：5月8日至5月15日
5月8日~5月20日：安房網、合房網、無錫房地產市場網、嘉興房產聯盟網
內容：置頂貼，5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環翠堂、環翠閣、古湯池、環球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發布會！
? 短信廣告：5月8日至5月15日
5月12日~5月15日：對哈街、中西街、時代廣場及STEP1意向客戶
內容：5月16日合肥元一希爾頓大酒店舉行希爾頓、瑞士柏瑞、環翠堂、環翠閣、古湯池、環球院線、歌劇院簽約儀式暨新聞發布會！
5月16日活動執行期
工作方：元一集團
協助方：君安公司
5月16日
* 現場布置
? 5月15日
1. 活動場地的燈光、音響設備到位；
2. 活動場地背景、展架等安裝到位；
3. 鮮花花籃、綠色植物到位；
4. 酒店外部空飄到位；
5. 酒店入口至大堂內指引牌；
6. 簽約區：莊重大氣；
7. 嘉賓區：
8. 簽到處：建議安置于酒店大堂模型展示區；
9. 來賓休息區：
10. 小提琴演奏區：建議安排于簽到處旁，用于迎賓和送賓，增添活動格調。
? 5月16日早8：00前
1. 資料分裝完畢；
2. 空飄、地毯、花藍、氣球全部布置完畢；
3. 主持人到位；
4. 禮儀小姐的分工完畢；
5. 小提琴手到位。
6. 希爾頓現場（場內外）包裝；貴賓住宿安排；停車位預留；
7. 現場音響、燈光、消防等調試；
* 活動流程安排建議
時間 活動內容
8：30 小提琴表演開場曲，以吸引進酒店的來賓至模型區簽到和參觀。
9：00 來賓開始到達現場，保安指引來賓停車，禮儀小姐引領來賓簽到，佩戴胸花，領取資料，就坐！
9：00~10：00 黃山元一大觀項目形象視頻播放，其間可考慮安排藝術家現場潑墨作畫！
10：00 主持人宣布簽約儀式即將開始，首先隆重邀請嘉賓就位，活動開始。
10：18 主持人請XX領導致詞。
10：28 主持人請元一集團XX總講話。
10：38~11：30 主持人宣布簽約儀式正式開始，希爾頓、瑞士柏瑞、環翠堂、環翠閣、古湯池、環球院線、歌劇院按順序簽訂合作協議書。
11：30~13：30 午宴
13：30~15：30 新聞發布會，由元一集團、主管單位、設計單位、各簽約單位答記者問。
15：30~16：00 型秀活動：徽元素•中式服裝秀
16：00 旅游商業地產高層論壇，分主題演講、嘉賓對話、現場提問三個環節
17：00 活動結束
附件2
邀 請 函
尊敬的 先生/女士：
您好！
很榮幸地邀請您參加元一集團09新品”黃山元一大觀”項目簽約儀式暨新聞發布會。
活動現場將有希爾頓酒店、瑞士柏瑞酒店管理公司、環球影城、環翠堂、環翠閣主題酒店、古湯池國際SPA等國內外一線企業簽約盛典、黃山元一大觀產品解析、新銳藝術家09旗袍展等現場表演及冷餐酒會。
歡迎您屆時光臨。
元一集團總裁:李小榕
二〇〇九年五月七日
開幕時間：2009年5月17日（周日）9：00—16：00
地 址：合肥市希爾頓大酒店北廳（安徽省合肥市勝利路99號, 免費咨詢電話400-816-0003）
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參會回執：
姓名： 性別：
單位：
聯系電話： 手機： 郵箱：
請在5月15日下午17點前將參會回執發送到元一集團：
聯系人：熊凱 電話：xxxxxx 郵件：xxxxx 傳真：xxxxxx
元一希爾頓大酒店周邊線路
1路 11路 119路 129路 139路 147路 149路 153路 226路 701路 801路 902路
至元一時代廣場站。
駕駛路線：
1.從長江路四牌樓出發，沿長江路向東行至小東門，左轉上勝利路，過全椒路口即到；
2.機場高速出入口出發，
3.龍塘高速出入口出發，
4.合六葉高速出入口出發；
5.合安高速出入口出發；
6.合肥火車西站；
7.合肥新火車站；