開業(yè)慶典注意什么怎么樣做

開業(yè)慶典，在中國慶典信息網(wǎng)歸納為慶典現(xiàn)場(chǎng)，又名“開張慶典”。主要為商業(yè)性活動(dòng)，小到店面開張，大到酒店、超市商場(chǎng)等的商務(wù)活動(dòng)。它標(biāo)志著一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體的成立。

作用

不論是公司的開業(yè)慶典還是其他的商務(wù)慶典活動(dòng)，我們通常需要邀請(qǐng)一些嘉賓來參加我們的商務(wù)慶典活動(dòng)，這樣才能對(duì)公司的發(fā)展起著積極的作用。嘉賓邀請(qǐng)，在開業(yè)慶典儀式中作為一項(xiàng)很重要的環(huán)節(jié)，它對(duì)本次的活動(dòng)可以說是有著轟動(dòng)以及輿論的積極作用。

在嘉賓的邀請(qǐng)上我們需要精心的考慮好，嘉定的邀請(qǐng)對(duì)象以及精美的邀請(qǐng)請(qǐng)柬。我們需要盡量的邀請(qǐng)一些知名的人士來參加我們的開業(yè)慶典，這樣才能制作出新聞效應(yīng)，同時(shí)重要的嘉賓要派專人親自上門邀請(qǐng)。

以下是上海古易企業(yè)形象策劃根據(jù)自己多年的開業(yè)慶典策劃經(jīng)驗(yàn)給大家下的好。

對(duì)象

開業(yè)慶典以及一些商務(wù)活動(dòng)中的嘉賓邀請(qǐng)對(duì)象（以百貨商城的開業(yè)慶典為例）：

政府領(lǐng)導(dǎo)，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，部門的負(fù)責(zé)人

商場(chǎng)股東和老板

業(yè)內(nèi)相關(guān)行業(yè)的一些權(quán)威人

新聞媒體記者

業(yè)主

開業(yè)邀請(qǐng)函的內(nèi)容

向被邀請(qǐng)人的問候，以及此次開業(yè)的具體活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)容和邀請(qǐng)?jiān)颉Ｔ谥v述參加開業(yè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)安排，然后就是聯(lián)系方式以及日期等。

場(chǎng)地布置

開業(yè)儀式多在開業(yè)現(xiàn)場(chǎng)舉行，其場(chǎng)地可以是正門之外的廣場(chǎng)，也可以是正門之內(nèi)的大廳。按慣例，舉行開業(yè)儀式時(shí)賓主一律站立，故一般不布置主席臺(tái)或座椅。為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設(shè)紅色地毯，并在場(chǎng)地四周懸掛橫幅、標(biāo)語、氣球、彩帶、宮燈。此外，還應(yīng)當(dāng)在醒目之處擺放來賓贈(zèng)送的花籃、牌匾。來賓的簽到薄、本公司的宣傳材料、待客的飲料等等，亦須提前備好。對(duì)于音響、照明設(shè)備，以及開業(yè)儀式舉行之時(shí)所需使用的用具、設(shè)備，必須事先認(rèn)真進(jìn)行檢查、調(diào)試，以防其在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

接待服務(wù)

在舉行開業(yè)儀式的現(xiàn)場(chǎng)，一定要有專人負(fù)責(zé)來賓的接待服務(wù)工作。除了要教育本公司的全體員工在來賓的面前，人人都要以主人翁的身份熱情待客，有求必應(yīng)，主動(dòng)相助之外，更重要的是分工負(fù)責(zé)，各盡其職。在接待貴賓時(shí)，需由本公司主要負(fù)責(zé)人親自出面。在接待其他來賓時(shí)，則可由本公司的禮儀小姐負(fù)責(zé)此事。若來賓須為來賓準(zhǔn)備好專用的停車場(chǎng)、休息室，并應(yīng)為其安排飲食。

禮品饋贈(zèng)

舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，一般屬于宣傳性傳播媒介的范疇之內(nèi)。若能選擇得當(dāng)，必定會(huì)產(chǎn)生良好的效果。根據(jù)常規(guī)，向來賓贈(zèng)送的禮品，應(yīng)具有如下三大特征

可選用本公司的產(chǎn)品，也可在禮品及其包包裝上印有本公司的企業(yè)標(biāo)志、廣告用語、產(chǎn)品圖案、開業(yè)日期，等等。

榮譽(yù)性

要使之具有一定的紀(jì)念意義，并且使擁有者對(duì)其珍惜、重視，并為之感到光榮和自豪。其三，獨(dú)特性。它應(yīng)當(dāng)與眾不同，具有本公司的鮮明特色，使人一目了然。

輿論宣傳

既然舉辦開業(yè)儀式的主旨在于塑造本公司的良好形象，那么就要對(duì)其進(jìn)行必不可少的輿論宣傳，以吸引社會(huì)各界對(duì)自己的注意，爭(zhēng)取社會(huì)公眾對(duì)自己的認(rèn)可或接受。

常規(guī)工作

一、是選擇有效的大眾傳播媒介，進(jìn)行集中性的廣告宣傳。其內(nèi)容多為：開業(yè)儀式舉行的日期、開業(yè)儀式舉行的地點(diǎn)、開業(yè)之際對(duì)顧客的優(yōu)惠、開業(yè)公司的經(jīng)營特色。

二、是邀請(qǐng)有關(guān)的大眾傳播界人士在開業(yè)儀式舉行之時(shí)到場(chǎng)進(jìn)行采訪、報(bào)告，以便對(duì)本公司進(jìn)行進(jìn)一步的正面宣傳。

來賓約請(qǐng)

開業(yè)儀式影響的大小，實(shí)際上往往取決于來賓的身份的高低與其數(shù)量的多少。在力所能及的條件下，要力爭(zhēng)多邀請(qǐng)一些來賓參加開業(yè)儀式。地方領(lǐng)導(dǎo)、上級(jí)主管部門與地方職能管理部門的領(lǐng)導(dǎo)、合作公司與同行公司的領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體的負(fù)責(zé)人、社會(huì)賢達(dá)、媒體人員，都是邀請(qǐng)時(shí)應(yīng)予優(yōu)先考慮的重點(diǎn)。為慎重起見，用以邀請(qǐng)來賓的請(qǐng)柬應(yīng)認(rèn)真書寫，并應(yīng)裝入精美的信封，由專人提前送達(dá)對(duì)手手中，以便對(duì)方早作安排。

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