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    企業周年慶典人員安排怎么做?

    [作者: 廣州活動策劃公司  時間:2024-04-16 18:23  閱讀:次]

     大型周年慶典活動因為人員眾多,事務繁雜,是非常不容易執行,稍有忽視,就容易出現紕漏。那么一場企業周年慶典活動人員,該如何安排人員,做到各司其職,減少紕漏。

      活動策劃公司——策劃之家將慶典活動工作清單一一詳細列舉出來,包括企業周期慶典活動人員安排。

      慶典活動人員安排,根據活動需求,一共分為8個小組

      A.活動籌備組

      各項目有關負責人,禮儀負責人,舞臺負責人,物料負責人等等,以做到督促慶典活動策劃落實情況,協調安排各部門工作,避免突發事情

      B.活動執行組

      1.負責慶典活動當天執行工作,現場監控,流程監控

      2.慶典活動背景搭建,現場項目布置

      3.慶典物料使用,看管,保證物料安全

      4.場地使用,搭建

      5.保證活動現場水電以及清潔工作

      6.人流疏導

      C.會場服務組

      與活動執行組,不同的是,更多管理活動前的準備工作。

      1.負責慶典儀式制作類制作落實

      2.負責慶典所需物料購買采購工作

      3.活動區域劃分,布置要求,舞臺搭建要求等

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      4.請柬制作,發送

      5.禮儀安排工作

      D.保安組

      1.活動保障安全工作

      2.嘉賓安全保護

      3.慶典活動現場秩序維護及指揮

      4.活動現場交通疏導

      5.停車指導以及行車路線安排

      E.媒體宣傳組

      1.負責邀請新聞單位

      2.負責慶典活動攝影,攝像工作安排

      3.會場資料配備及發放

      4.活動影像,相冊整理

      5.剪報、新聞報道收集

      F.設計制作組

      1.慶典活動物料設計,包括活動背景

      2.沿線現場設計及布置

      3.路線指導牌設計

      G.文秘組

      1.領導講話稿,主持人詞

      2.儀式內容文本設計

      3.新聞稿編輯

      4.主席臺名單及牌位

      H.公關接待組

      1.活動現場接待工作

      2.簽到環節接待

      3.協助其他部門

      擁有多年活動策劃經驗,資深策劃執行團隊,整合多方資源,加上自營工廠制作物料搭建舞臺,策劃執行搭建一條龍服務,您的不二之選。選擇策劃之家,您值得最好的!


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