活動慶典儀式如何策劃
開業(yè)慶典的準備流程及禮儀標準
開業(yè)慶典是企業(yè)單位或商場店鋪在成立或開業(yè)時，經(jīng)過細心策劃按照一定的程序?qū)ｉT舉行的一種慶典儀式，以達到宣傳擴大知名度、塑造良好形象、提升銷售的目的。它體現(xiàn)出企業(yè)單位或店鋪的實力及公眾形象，開業(yè)慶典是事情良好開始的一個紀念性事件，也有象征性意義。結(jié)合多年開業(yè)典禮經(jīng)驗為大家分享開業(yè)典禮的準備流程及禮儀要求。
一、開業(yè)典禮的準備
(1)做好輿論宣傳工作。企業(yè)(公司)或店鋪可運用傳媒廣泛發(fā)布廣告，或在告示欄中張貼開業(yè)告示，以引起公眾的注意。這些廣告或告示內(nèi)一般包括開業(yè)典禮舉行的日期、地點、企業(yè)的經(jīng)營范圍及特色、開業(yè)的優(yōu)惠情況等。
(2)精心擬定出典禮的賓客名單。邀請的賓客一般應(yīng)包括政府有關(guān)部門負責人、社區(qū)負責人、知名人士、同行業(yè)代表、新聞記者、員工代表及公眾代表等。對邀請出席典禮的賓客要提前將請柬送達其手中。
(3)確定典禮的規(guī)模和時間。
(4)確定致賀、答詞人名單，并為本單位負責人擬寫答詞。
(5)確定剪彩人員，并準備用具。參加剪彩的除本單位負責人外，還應(yīng)請來賓中位較高、有一定聲望的人共同剪彩。
(6)安排各項接事宜。應(yīng)事先確定簽到、接待、剪彩、攝影、錄像等有關(guān)服務(wù)人員，這些人員要在典禮前到達指定崗位。
(7)布置環(huán)境。開業(yè)典禮一般在單位門口舉行。為了烘托出熱烈、隆重、喜慶的氣氛，可在現(xiàn)場懸掛XXX開業(yè)典禮或XXX隆重開業(yè)的橫幅，兩側(cè)布置一些來賓的賀匾、花籃，會場周圍還可張燈結(jié)彩，懸掛彩燈、氣球等。
二、開業(yè)典禮的程序典禮程序是指典禮活動的進程。
一般情況下，典禮程序由以下幾項組成：
(1)典禮開始。主持人宣布開業(yè)典禮正式開始，全體起立，鳴放鞭炮，奏樂。
(2)宣讀重要來賓名單。
(3)致賀詞。由上級領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表致賀詞，主要表達對開業(yè)單位的祝賀，并寄予厚望。
(4)致答詞。由本單位負責人致答詞，其主要內(nèi)容是向來賓及祝賀單位表示感謝，并簡要介紹本單位的經(jīng)營特色和經(jīng)營目標等。
(5)揭幕或剪彩。揭幕就是由本單位負責人和上級領(lǐng)導(dǎo)或嘉賓揭去蓋在牌匾上的紅布。剪彩的彩帶通常是用紅綢制作的，剪彩前應(yīng)事先準備好剪刀、托盤和彩帶。剪彩時，由禮儀小姐拉好彩帶，端好托盤，剪彩者用剪刀將彩帶上的花朵剪下，放在托盤內(nèi)。這時，場內(nèi)應(yīng)以掌聲表示祝賀。
(6)參觀座談。
(7)歡迎首批顧客光臨。
(8)舉行招待酒會或文藝演出等。
以上程序可視具體情況有所增減，無須生搬硬套?？傊?，開業(yè)典禮的整個過程要緊湊、簡潔。
三、參加開業(yè)典禮人員的禮儀要求
(1)參加人員要注意儀容儀表，并準時參加典禮，為主辦方捧場。
(2)賓客可在典禮前或典禮進行時，送些賀禮，并寫上賀詞。
(3)賓客見到主人應(yīng)向其表示祝賀，并說一些祝興旺、發(fā)財?shù)燃捳Z。
(4)賓客在致賀詞時，要簡短精練，注意文明用語，少用含義不明的手勢。
(5)在典禮進行過程中，參加人員應(yīng)做一些禮節(jié)性的附和，如鼓掌、跟隨參觀、寫留言等。
(6)典禮結(jié)束后，賓客離開時應(yīng)與主辦單位領(lǐng)導(dǎo)、主持人、服務(wù)人員等握手告別，并致謝意。